Production Planning and Inventory Control (PPIC)

PPIC atau Perencanaan Produksi dan Pengendalian Persediaan adalah departemen yang menjembatani departemen Marketing dengan departemen-departemen lain seperti Produksi, R&D, Finance dan lain-lain untuk mencapai pengelolaan material secara tepat (tepat waktu, tepat jumlah, tepat mutu dan tepat biaya). Tugas PPIC antara lain membuat rencana produksi dengan berpedoman pada rencana sales marketing.

PPIC merupakan salah satu departemen krusial di industri farmasi. Departemen PPIC terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:

1. Bagian perencanaan produksi (production planning)

Perencanaan produksi disusun berdasarkan forecast (peramalan penjualan) yang dibuat oleh Bagian Pemasaran disertai dengan Rencana Anggaran Belanja Perusahaan (RABP). 

Tugas bagian ini meliputi:

• Membuat jadwal perencanaan dari kegiatan di bagian produksi berdasarkan permintaan dari bagian pemasaran dan berdasarkan kapasitas mesin,
• Memonitoring realisasi jadwal yang sudah ditentukan,
• Mengecek stok dari bahan baku dan kemasan.

2. Bagian pengendalian persediaan (inventory control)

Persediaan (inventory) sangat berguna dalam suatu perusahaan untuk memenuhi kebutuhan produksi.

Tugas dari bagian ini adalah:

• Mengendalikan stok dari bahan baku, kemasan, dan bahan jadi agar sesuai dengan  perencanaan produksi dan permintaan dari pemasaran
• Mengevaluasi stok dari bahan baku, kemasan dan barang jadi untuk diadakan konfirmasi dengan pemasaran tentang adanya obat jadi yang harus dijual.

3. Penyimpanan

Bahan-bahan untuk keperluan produksi disimpan di gudang. Gudang meliputi gudang bahan baku, gudang bahan kemas dan gudang obat jadi.